Arhiviranje

Se sprašuješ, kako se spopasti z goro dokumentov v pisarni ali doma? Arhiviranje zahteva urejenost, preglednost, red in učinkovito organizacijo, zato že pred nakupom preveri, s čim si lahko pomagaš, da bo to nadležno opravilo čim prej za tabo, in izberi ustrezen pripomoček za shranjevanje.

Za arhiviranje dokumentov so na voljo PVC ali kartonske mape s kovinsko sponko, klasične kartonske mape z zavihki in elastiko ter mape z zapiralnim sistemom na ježka ali z gumbom. Najdeš lahko mape z dvo- ali štiririnčno kovinsko vzmetno sponko, kataloške mape z 12 razdelki ali tanjše predstavitvene mape različnih dimenzij, največ pa jih je namenjenih shranjevanju listov formata A4. Poiščeš lahko tudi bolj specifične izdelke, kot so mape za herbarij iz lakirane kovček lepenke ali transparentne mape, ki so lahko odprte zgoraj in desno. Iz kompaktnejših materialov so narejene odložne škatle, torbice s sistemom harmonike ter kartonske mape z ročajem, za brezhibno delo z listi pa ne pozabi na pregradne kartone in vložne mapice.

Idealen pripomoček za arhiviranje so tudi registratorji. Izbiraš lahko med takšnimi v škatli ali samostoječimi, večina pa je opremljena s hrbtno luknjo, ki omogoča lažji prijem želenih dokumentov. Določeni imajo na hrbtni strani klasično etiketo, medtem ko so drugi opremljeni z okencem za zamenljivo etiketo, kar je precej praktično, če večkrat menjaš vsebino registratorjev. Nekateri so dodatno zaščiteni s polipropilensko folijo, ki varuje pred vlago.

Med izdelki najdeš še predalnike, škatle in odlagalnike različnih barv ter dimenzij s poljubnim številom predalov. Nekateri so celo prosojni in tako omogočajo dodatno preglednost. Poiščeš lahko predalnike za shranjevanje z vratci za zapiranje, močne kartonaste arhivske škatle za enega ali več registratorjev, odprte ali zaprte škatle za kartotečne kartice in kartonaste škatle za uničevalnike dokumentov. Izredno priročna so tudi stojala za prospekte iz PVC-ja, kovinska stojala za dokumente in stenski predalniki ter kovinska viseča stojala za mape.

Pri izbiri pripomočkov za arhiviranje najprej razmisli o naravi svojega dela in na podlagi poišči artikel, ki ti bo najbolj olajšal mučno arhiviranje dopisov in dokumentov.